Mand i jakkesæt taler i mobiltelefon ved et vindue

Ét nummer
på alles mobil

Kunderne ringer til jeres hovednummer, og det ringer hos de ledige medarbejdere på deres egen mobil, med menu, kø og omstilling og helt uden app.

Ingen app

Opkaldet ringer som et helt almindeligt opkald.

Behold jeres abonnementer

I bruger de telefoner og SIM-kort, I allerede har.

Firmaets nummer i displayet

Kunden ser aldrig medarbejderens private nummer.

Ingen kunde i telefonsvareren

Afviser én, bliver de andre ved med at ringe.

Direkte til
den rette

  1. 1

    Den rette afdeling

    Velkomst og menu sender kunden direkte til salg, service eller bogholderi.

    1Salg
    2Service
    3Bogholderi
  2. 2

    Alle ledige ringer

    Alle ledige i afdelingen ringer på én gang, og dem, der er i samtale, bliver sprunget over.

    Fjordby VVSIndgående opkald · Sofie
    Fjordby VVSIndgående opkald · Jonas
  3. 3

    Første svar vinder

    Den første, der tager den, får kunden, og de andre telefoner holder op med at ringe.

    SHSofieI samtale 0:42
    JKJonasLedig

Sådan lyder det
for jeres kunder

Kunden hører jeres egen velkomst og menu og bliver sendt direkte videre til den afdeling, der kan hjælpe.

Fjordby VVS Ringer op
  • SH Sofie HolmSalg Ledig Ringer I samtale Svarede Stoppet
  • JK Jonas KjærSalg Ledig Ringer I samtale Svarede Stoppet
  • MB Mikkel BechSalg Ledig Ringer I samtale Svarede Stoppet

I styrer det hele selv

Får I en ny kollega, eller skal menuen laves om før ferien, klarer I det selv på et par minutter, og det gælder fra næste opkald.

  • Afdelinger og grupper

    Opret salg, support og bogholderi, og sæt den samme person i flere af dem.

  • Fravær med sluttid

    Sæt en medarbejder som væk til fredag kl. 8, så begynder telefonen selv at ringe igen.

  • Åbningstider

    Helligdagene er lagt ind på forhånd, og I tilføjer selv jeres lukkedage.

  • Egne beskeder

    Indtal velkomst og menu direkte i browseren, eller upload en lydfil, I allerede har.

  • Opkaldslog

    Se hvem der ringede, hvem der tog den, og hvor længe kunden ventede.

  • Mistede opkald

    Kommer kunden igennem senere, forsvinder opkaldet af sig selv fra listen.

Mand taler i mobil på gaden

Ingen ekstra telefon i lommen

Firmaets opkald ringer på den mobil, medarbejderne allerede har, og kunden ser kun firmaets nummer.

  • Ingen app og intet nyt SIM-kort
  • Virker alle steder, hvor der er mobildækning
  • Medarbejderen kan se, når det er en kunde, der ringer
Kø: SalgVenter 1:12
  1. 0:00"Vi finder en ledig medarbejder til dig."
  2. 0:00Ringetone, mens telefonerne ringer
  3. 0:45Kunden får tilbudt at blive ringet op og beholder sin plads
  4. 1:45Beskeden gentages hvert minut
  5. 15:00Kunden ringes op, når det er deres tur

Færre kunder giver op i køen

Er alle optaget, hører kunden jeres egne beskeder, og bliver ventetiden lang, kan de blive ringet op i stedet uden at miste deres plads.

  • Jeres egne beskeder, mens kunden venter
  • Ring mig op, så kunden ikke hænger i røret
  • Efter en fast ventetid bliver kunden selv ringet op
Tre kolleger ved et skrivebord på et kontor

Stil kunden videre til den rette

Har kunden fat i den forkerte, stiller medarbejderen opkaldet videre til en kollega eller en anden afdeling, mens kunden bliver i røret.

  • Videre til en kollega eller en hel afdeling
  • Kunden skal ikke ringe op igen
  • Opkaldsloggen viser, hvem der stillede videre

Til alle, der har
kunder i røret

  • Kundeservice

    Hele holdet tager telefonen på ét nummer, med kø, ring mig op og en log over alle opkald.

  • Kontorer og rådgivere

    Salg, support og bogholderi får hver sit valg i menuen.

  • Webshops

    Spørgsmål om ordrer lander hos dem, der kan svare, og på travle dage kan kunden blive ringet op i stedet for at vente.

  • Håndværkere

    Kunden ringer til firmaet, og den svend, der har tid, svarer, også ude på pladsen.

  • Klinikker

    Tidsbestilling får sit eget valg i menuen, og uden for åbningstid hører kunden jeres egen lukkebesked.

  • Service og rengøring

    Holdet er ude hos kunderne hele dagen, og firmaets telefon følger med i lommen.

Spørgsmål
og svar

Skal medarbejderne installere en app?

Nej. Opkaldet ringer som et almindeligt opkald på deres mobil, med det abonnement de har i forvejen.

Hvad står der i medarbejderens display?

Firmaets nummer. Gemmer de nummeret som kontakt, står der firmaets navn, så ingen tager et kundeopkald for et privat.

Hvad sker der, når alle er optaget?

Kunden venter i køen med jeres egne beskeder. Vil de ikke vente, kan de vælge at blive ringet op, når det er deres tur, og de beholder deres plads i køen.

Kan en kunde havne i en medarbejders telefonsvarer?

Nej. Afviser én medarbejder, ringer de andre videre, og kunden hører ringetone hele vejen.

Kan en medarbejder stille kunden videre?

Ja. Under samtalen kan medarbejderen sende kunden videre til en kollega eller en anden afdeling, uden at kunden skal ringe op igen.

Kan vi beholde vores nuværende nummer?

Ja. I kan få et nyt dansk nummer eller flytte det, I har.

Er der binding?

Nej. KvikCall betales måned for måned.

Giv kunderne
ét nummer

Det hele kører på de mobiler, jeres medarbejdere allerede har i lommen.